085 86 40 124
Voor bedrijven & instellingen

Salarisadministratie uitbesteden zonder zorgen

Zeker van een correcte salarisverwerking - met een vaste contactpersoon die uw organisatie écht kent

Vraag direct uw offerte aanBel direct: 085 86 40 124

Elke maand dezelfde uitdaging: mutaties verwerken, loonheffingen controleren, cao-wijzigingen bijhouden. Een fout of gemiste wijziging kost tijd, geld en vertrouwen. Dat hoeft niet zo te zijn.

Flexmoment ontzorgt bedrijven en instellingen met een betrouwbare salarisadministratie. Wij zorgen voor een correcte en tijdige salarisverwerking, controleren mutaties zorgvuldig en adviseren direct bij salaris- en HR-vraagstukken - met korte lijnen en persoonlijk contact. Transparante tarieven, een eenvoudige overstap en korte lijnen met mensen die uw organisatie kennen. Zodat u minder tijd kwijt bent aan administratie en meer aandacht heeft voor uw organisatie en medewerkers.

WAAROM FLEXMOMENT

Waarom organisaties kiezen voor Flexmoment

  • Meer dan 20 jaar ervaring in salaris- en personeelsadministratie
  • Meer dan 150 organisaties vertrouwen op Flexmoment voor hun salarisadministratie
  • Altijd actuele kennis van cao's, pensioenregelingen en wet- en regelgeving
  • Correcte verwerking en zorgvuldige controle van salarissen en mutaties
  • Minder administratieve lasten en meer tijd voor uw medewerkers en kernactiviteiten
  • Kostenefficiënt - volledig uitbesteed of als aanvulling op uw eigen HR-afdeling
  • Persoonlijk en direct - mensen die uw organisatie kennen en snel schakelen
Vraag een voorstel op maat aan Vraag een vrijblijvend adviesgesprek aan
ONZE DOELGROEP

Voor welke organisaties?

Geen twee organisaties zijn hetzelfde. Flexmoment ondersteunt bedrijven en instellingen met uiteenlopende salaris- en personeelsstructuren - van kleinere organisaties tot grotere werkgevers met meerdere cao’s, pensioenregelingen en complexe administraties.

Van zorg en techniek tot detailhandel en horeca: wij verzorgen een correcte en zorgvuldige salarisadministratie die aansluit op uw organisatie, met persoonlijke ondersteuning wanneer dat nodig is.

ONZE WERKWIJZE

Wat Flexmoment voor u doet

Een aanpak op maat

Iedere organisatie werkt anders - in sector, omvang en personeelsstructuur. Daarom stemmen wij onze dienstverlening volledig af op uw processen en gewenste manier van samenwerken, zodat onze ondersteuning naadloos aansluit op uw werkwijze.

Transparante tarieven, zonder verrassingen

Een duidelijke prijs per digitale loonstrook - transparant en schaalbaar met uw organisatie. De kosten voor opstart en inrichting bespreken wij vooraf, zodat u precies weet waar u aan toe bent.

Slimme salarissoftware met betrouwbare koppelingen

Wij werken met Nmbrs - salarissoftware die naadloos koppelt met boekhoudsoftware, HR-systemen en pensioenfondsen. Gegevens worden automatisch verwerkt en gesynchroniseerd tussen systemen. Dat bespaart tijd, voorkomt dubbele invoer en vermindert de kans op fouten. Meer weten? Bekijk dan ook onze pagina over de voordelen van de HR- en loonsoftware Nmbrs.

Altijd overzicht en inzicht

Uw accountant of boekhouder krijgt een eigen inlogaccount, zodat samenwerking, controle en afstemming eenvoudig en direct verlopen - zonder dat u daarvoor zelf tussenbeide hoeft te komen. Via onze beveiligde online omgeving heeft u altijd inzicht in loonstroken en jaaropgaven, aangiftes loonheffingen, personeelsgegevens en mutaties, en salarisverwerking en managementrapportages. Alles overzichtelijk op één plek, toegankelijk via computer en mobiele app - voor u, uw medewerkers en uw accountant.

Persoonlijke ondersteuning bij salaris- en HR-vraagstukken

Heeft u vragen over wet- en regelgeving, loonheffingen, pensioenregelingen of specifieke personeelssituaties? Wij staan snel voor u klaar met duidelijk en praktisch advies dat aansluit op uw organisatie.
ONZE PAKKETTEN

Kies de ondersteuning die bij u past

MEEST GEKOZEN

Volledig uitbesteed

Uw salarisadministratie geregeld van A tot Z

Flexmoment verzorgt uw volledige salarisadministratie. Van salarisverwerking en pensioenen tot loonaangiften en jaaropgaven. Alles zorgvuldig verwerkt en op tijd geregeld, volgens de actuele wet- en regelgeving.

Zo heeft u er zelf geen omkijken naar - en weet u zeker dat alles goed verloopt.
  • Salarissen en aangiftes tijdig verwerkt
  • Ondersteuning bij vragen en wijzigingen
  • Minder afhankelijk van interne kennis of bezetting
  • Een vast contactpersoon die uw organisatie kent
  • Continuïteit, ook tijdens drukte of verlof
  • Persoonlijke begeleiding en korte lijnen

Geschikt voor organisaties die hun salarisadministratie met vertrouwen willen uitbesteden.

Vraag een voorstel op maat aan

Gedeeld beheer

Zelf betrokken blijven, met ondersteuning wanneer nodig

Uw medewerkers voeren de mutaties in en beheren de dagelijkse processen. Flexmoment ondersteunt met controle, verwerking van de salarissen, aangiften en het jaarwerk.

U bepaalt zelf hoeveel u uitbesteedt. Samen stellen we een werkwijze samen die past bij uw organisatie.
  • Controle van de aangeleverde mutaties en verwerking van de salarissen
  • Tijdige loonaangifte en pensioenaangifte
  • Verzorging van het jaarwerk
  • Ondersteuning bij cao's, pensioenen en wetgeving
  • Hulp bij complexe mutaties en wijzigingen
  • Flexibele ondersteuning bij groei of drukte
  • Persoonlijk contact en korte lijnen

Ideaal voor organisaties die zelf betrokken willen blijven, maar de verwerking en aangiftes met vertrouwen willen uitbesteden.

Vraag een voorstel op maat aan

Hoe u ook start - wij sluiten aan op uw situatie

Heeft u een eigen licentie of wordt uw salarisadministratie momenteel door een ander bureau in Nmbrs verwerkt? Stapt u over vanuit andere software of richt u uw salarisadministratie voor het eerst in? Flexmoment zorgt voor een soepele start en duidelijke begeleiding.

Twijfelt u welke vorm het beste past bij uw organisatie? In een vrijblijvend gesprek kijken we samen naar uw situatie en geven we eerlijk en praktisch advies.

DE OVERSTAP

Zo verloopt een overstap naar Flexmoment

Een overstap naar een nieuwe salarisadministrateur hoeft niet ingewikkeld te zijn. Wij begeleiden het volledige traject stap voor stap en zorgen voor een soepele overgang zonder verstoring van uw dagelijkse processen. Tijdens de overstap zorgen wij voor continuïteit, zodat salarisbetalingen en processen gewoon doorlopen.

  1. 1

    Kennismaking en inventarisatie

    Wij bespreken uw huidige situatie, wensen en processen - inclusief eventuele koppelingen met HR-, boekhoud- of tijdregistratiesystemen.

  2. 2

    Inrichting van de salarisadministratie

    Wij richten de salarisadministratie en het online portaal volledig in, afgestemd op uw organisatie, medewerkers en regelingen.

  3. 3

    Controle en overname van gegevens

    Historische gegevens, mutaties en instellingen worden gecontroleerd en correct verwerkt in de nieuwe omgeving.

  4. 4

    Start van de salarisverwerking

    Na goedkeuring nemen wij de salarisverwerking volledig over en zorgen we voor continuïteit zonder onderbrekingen.

  5. 5

    Doorlopende begeleiding

    Na de overstap bent u niet op uzelf aangewezen. U houdt direct contact met mensen die uw organisatie en salarisadministratie kennen. Wij blijven bereikbaar voor vragen, schakelen snel bij wijzigingen in wet- en regelgeving en ondersteunen u direct bij praktische vragen en veranderingen binnen uw organisatie. Vragen worden snel beantwoord - u hoeft nooit lang op een reactie te wachten.

Benieuwd hoe wij uw organisatie kunnen ondersteunen?

Vraag een vrijblijvend adviesgesprek aan
FAQ

Veelgestelde vragen

De kosten hangen af van het aantal medewerkers, de gewenste ondersteuning en de complexiteit van de administratie. Wij hanteren een duidelijke prijs per digitale loonstrook, schaalbaar met uw organisatie. Wij maken graag een transparant voorstel op maat.
AAN DE SLAG

Klaar om uw salarisadministratie te regelen?

Bij Flexmoment werkt u altijd met mensen die uw organisatie kennen - bereikbaar, betrokken en direct. Persoonlijk contact vanuit Velp bij Arnhem - voor organisaties door heel Nederland.

Benieuwd hoe wij uw organisatie kunnen ondersteunen? Wij bespreken het graag - vrijblijvend en op uw tempo.

Vraag een voorstel op maat aan Vraag een vrijblijvend adviesgesprek aan
085 86 40 124