Salarisadministratie blijven aanbieden zonder eigen salarisafdeling

Voor veel accountants- en administratiekantoren rust de volledige salarispraktijk op één of enkele medewerkers. Dat werkt zolang alles goed gaat. Maar wanneer een salarisspecialist uitvalt, met pensioen gaat of vertrekt, ontstaat direct een risico voor uw dienstverlening.

Nieuwe medewerkers vinden wordt steeds moeilijker. Tegelijkertijd neemt de complexiteit van salarisadministratie toe door voortdurend veranderende wet- en regelgeving, cao's en pensioenregelingen.

Veel kantoren staan daarom voor dezelfde keuze: blijven investeren in personeel, software en specialistische kennis, of de salarisverwerking uitbesteden aan een gespecialiseerde salarispartner. Steeds meer kantoren kiezen voor het laatste. Niet omdat salarisadministratie minder belangrijk wordt, maar juist omdat het belangrijk genoeg is om door specialisten te laten uitvoeren.

Veel kantoren denken pas na over een alternatief wanneer een salarisspecialist daadwerkelijk vertrekt. Op dat moment ontstaat vaak tijdsdruk en moet er snel een oplossing worden gevonden, terwijl de arbeidsmarkt voor salarisprofessionals krap blijft.

Door eerder samen te werken met een salarispartner voorkomt u dat de continuïteit van uw dienstverlening afhankelijk wordt van één medewerker.

Veel kantoren kijken vooral naar het salaris van een medewerker. Maar de werkelijke kosten van een eigen salarisspecialist zijn vaak aanzienlijk hoger. De kosten zitten namelijk niet alleen in het salaris, maar vooral in de afhankelijkheid die daardoor ontstaat:

Wanneer u een klant doorverwijst naar een partij voor externe salarisadministratie, vertrouwt die klant mede op uw oordeel. Dat vraagt om zorgvuldigheid. U leent immers een deel van uw reputatie uit aan de partij waarnaar u verwijst.

U wilt erop kunnen vertrouwen dat uw klant professioneel wordt geholpen. Want wanneer een klant ontevreden is over de salarisverwerking, straalt dat uiteindelijk ook af op uw kantoor.

Flexmoment werkt dagelijks voor accountants- en administratiekantoren en begrijpt daardoor hoe belangrijk continuïteit, reputatie en klantbehoud zijn.

De salarispartner voor accountants- en administratiekantoren die zelf adviseur willen blijven.

• Werkgevers worden rechtstreeks klant van Flexmoment
• Uw kantoor blijft het vaste aanspreekpunt voor accountancy, administratie en fiscaliteit
• Geen concurrerende accountancy- of fiscale dienstverlening
• Bestaande salarisadministraties kunnen volledig worden overgenomen
• Flexmoment verzorgt de salarisverwerking van uw klanten.
• Vaste aanspreekpunten zonder helpdesk of ticketsysteem

Voor klanten die via uw kantoor gebruikmaken van onze dienstverlening ontvangt u een maandelijkse partnervergoeding, zowel voor bestaande als toekomstige klanten met personeel. De vergoeding wordt vooraf vastgelegd in een samenwerkingsovereenkomst en maandelijks uitbetaald. Bij beëindiging van de samenwerking stopt ook de vergoeding.

De salarisadministratie van uw klanten voeren wij uit in onze eigen Nmbrs-omgeving. Daardoor hoeft uw kantoor voor deze klanten geen eigen Nmbrs-licentie meer aan te houden.

Dat betekent:

• Geen licentiekosten voor deze salarisdossiers
• Geen beheer van een eigen salarisomgeving
• Geen eigen beheer van updates en onderhoud

Voor veel accountants- en administratiekantoren levert dit een directe en structurele kostenbesparing op.

Als samenwerkingspartner ontvangt uw kantoor een eigen inlog in onze Nmbrs-omgeving. Daarin ziet u de salarisdossiers van uw klanten en behoudt u inzicht in de salarisadministratie, terwijl Flexmoment de uitvoering verzorgt.

Sommige werkgevers willen naast salarisadministratie ook ondersteuning bij HR-processen. Via hetzelfde Nmbrs-platform kunnen onder andere worden ondersteund:

• Digitale personeelsdossiers
• Verlof- en verzuimregistratie
• Contractbeheer en signaleringen
• Digitale ondertekening van documenten
• HR-workflows en personeelsmutaties

1. 1

   Kennismaking

   We bespreken uw huidige situatie en de mogelijkheden voor samenwerking. Geen standaardpresentatie, maar een eerlijk gesprek over wat bij uw kantoor past.

2. 2

   Overdracht en inrichting

   Wij begeleiden de overgang inclusief overdracht van dossiers, inrichting, pensioenregelingen en koppelingen. De salarisverwerking loopt tijdens de overgang gewoon door.

3. 3

   Start van de dienstverlening

   Flexmoment is het directe aanspreekpunt voor werkgevers en medewerkers.

4. 4

   Doorlopende ondersteuning

   Vragen worden snel beantwoord door mensen die de situatie kennen. Uw kantoor behoudt de focus op advies en klantrelaties.

Behoud uw adviesrol. Verminder personeelsrisico's. Maak meer tijd vrij voor accountancy, fiscaliteit en advies.

Flexmoment sluit rechtstreeks overeenkomsten met werkgevers en verzorgt de uitvoering en organisatie van de salarisadministratie.

Bij Flexmoment werkt u niet met een helpdesk of wisselende contactpersonen. U heeft direct contact met mensen die uw praktijk begrijpen. Wij zijn bewust een compacte organisatie met korte lijnen, vaste aanspreekpunten en persoonlijke aandacht.